Política de privacidad
Última actualización: 2 de julio de 2026 · Versión 1.0
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: GaeliKA Innovación S.L.
- NIF: B25978941.
- Domicilio: Lugar O Pazo 29, Raris-Teo, 15883 A Coruña, España.
- Correo de contacto: gaelika@gaelika.es
2. Datos personales que tratamos
A través de la plataforma formacioneninnovacion.gaelika.es tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos de cuenta de alumno: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, organización y contraseña (almacenada de forma cifrada e irreversible). Estos datos los facilita la propia persona interesada o su entidad al gestionar la inscripción; el alta la realiza siempre GaeliKA de forma controlada.
- Datos académicos: progreso en los módulos, resultados de tests y ejercicios, trabajos y casos prácticos enviados, retroalimentación recibida, puntos e insignias, y certificados emitidos (número, código de verificación, calificación y fecha).
- Datos de uso de las funciones de asistencia: las consultas realizadas al tutor virtual y los textos enviados a evaluación.
- Datos de navegación: con fines de seguridad y correcto funcionamiento, el servidor registra datos técnicos como la dirección IP, la fecha y hora de acceso y el tipo de navegador (logs).
No solicitamos ni tratamos categorías especiales de datos. Le rogamos que no incluya datos sensibles en sus trabajos o consultas.
3. Finalidades y bases jurídicas
Conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), tratamos sus datos para:
- Prestar el servicio formativo (gestión de la cuenta, impartición del programa, evaluación, emisión de certificados): ejecución del contrato o relación formativa (art. 6.1.b RGPD).
- Verificación pública de certificados: mostrar, a quien introduzca correctamente el número y el código de verificación de un certificado, el nombre del titular, el itinerario, la calificación y la fecha de expedición. Base: interés legítimo en garantizar la autenticidad de las certificaciones (art. 6.1.f RGPD) y consentimiento implícito en la obtención del certificado, del que se informa al alumno. Puede solicitar la limitación de esta publicación escribiendo a gaelika@gaelika.es.
- Seguridad de la plataforma (logs, control de acceso, prevención de abuso): interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
- Atención de consultas dirigidas a GaeliKA: interés legítimo o medidas precontractuales.
4. Asistencia mediante inteligencia artificial (OpenAI)
La plataforma utiliza la API de OpenAI para dos funciones: la evaluación asistida de ejercicios y casos prácticos, y el tutor virtual. Cuando usted envía un trabajo a evaluación o formula una consulta al tutor, el texto que usted escribe se transmite a OpenAI (OpenAI, L.L.C. / OpenAI Ireland Ltd.) como encargado de tratamiento para generar la evaluación o la respuesta. No se transmiten su nombre, email ni identificadores de cuenta junto con el contenido. Según las condiciones de servicio de la API de OpenAI, los datos enviados a través de la API no se utilizan para entrenar sus modelos. La transferencia internacional, en su caso, se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea y el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Le recomendamos no incluir datos personales propios o de terceros en los textos que envíe.
5. Plazos de conservación
- Datos de cuenta y expediente académico: mientras la cuenta esté activa y, tras la baja, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades legales aplicables.
- Registro de certificados: se conserva de forma indefinida para permitir la verificación de autenticidad, salvo solicitud de limitación por el titular.
- Logs técnicos: máximo 12 meses.
- Conversaciones con el tutor virtual: mientras la cuenta esté activa, para dar continuidad al acompañamiento formativo.
6. Destinatarios
No cedemos sus datos a terceros, salvo obligación legal. Prestadores que tratan datos por cuenta de GaeliKA (encargados de tratamiento): el proveedor de alojamiento del servidor (Contabo GmbH, con centros de datos en la Unión Europea) y OpenAI para las funciones de asistencia descritas en el apartado 4.
7. Derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a gaelika@gaelika.es, acreditando su identidad. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
GaeliKA aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas: cifrado de las comunicaciones (HTTPS), almacenamiento cifrado e irreversible de contraseñas, control de acceso por roles, registro de actividad y copias de seguridad periódicas.